Declaração de privacidade de candidatos

Declaração de privacidade de candidatos

A abordagem da Link Financial ao lidar com informações pessoais fornecidas pelos candidatos

Quem somos nós

A Link Financial (referida como “LINK”, “nós”, “nos” ou “nosso” nesta declaração de privacidade) está comprometida em proteger
a privacidade e segurança de suas informações pessoais e somos abertos e transparentes sobre como lidamos com isso e sobre
nossas obrigações sob as leis e regulamentos aplicáveis de proteção de dados, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de
Dados (RGDP). Somos um controlador de dados para os propósitos do RGDP. Isso significa que somos responsáveis por decidir como mantemos e usamos informações pessoais sobre si.

Esta Declaração de Privacidade de Candidato (Declaração) explica a base sobre a qual controlaremos e processaremos qualquer
informação pessoal que coletarmos de si ou que você possa nos fornecer através do nosso website ou de outra forma.

Os nossos detalhes de contato são os seguintes:
EVERYDAY FINANCE S.A., AVENIDA DA REPUBLICA 18, 3 ANDAR, 1050-191 LISBOA
Telefone: +351 210 534 889 | Email: info@linkfinancial.pt

Temos um responsável pela proteção de dados?

Nomeamos um Diretor de Proteção de Dados (DPD) para supervisionar o cumprimento desta Declaração e as nossas obrigações sob o RGDP em geral. Você pode entrar em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados (atualmente Fernando Rocha, Managing Director) no seguinte endereço de e-mail frocha@linkfinancial.eu ou escreva para o Diretor de Proteção de Dados no endereço listado acima.

Princípios gerais de proteção de dados

Ao coletar e processar as suas informações pessoais, cumpriremos a lei de proteção de dados em vigor no momento. Isso requer
que as informações pessoais que temos sobre você sejam:

1. Usado de forma legal, justa e transparente
2. Recolhidos apenas para propósitos válidos que lhe explicamos claramente e que não são usados de maneira
incompatível com esses propósitos
3. Relevante para os propósitos que lhes dissemos e limitados apenas a esses propósitos
4. Preciso e mantido atualizado
5. Mantido apenas o tempo necessário para os fins que lhe falamos
6. Mantido com segurança

Quais são as informações que coletamos

Podemos processar as seguintes categorias de dados pessoais sobre você (esta lista não é exaustiva):

  • Nome, endereço, email, número de telefone, data de nascimento, sexo, nacionalidade
  • CV (se aplicável) e informações prévias sobre emprego e educação
  • Respostas para perguntas de aplicação / entrevista
  • Informações sobre sua remuneração
  • Qualquer outra informação que tenha fornecido em apoio à sua candidatura
  • Como coletamos os seus dados

Coletamos informações que são especificamente fornecidas por você como parte de um processo de inscrição/candidatura ou, às
vezes, de uma agência de empregos ou provedor de verificação de antecedentes.

O que fazemos com a sua informação

Podemos usar suas informações em qualquer um dos seguintes motivos legais:

a) Pelo cumprimento de uma obrigação legal a que estamos sujeitos; ou
b) Para os fins de nossos interesses legítimos, exceto quando tais interesses forem anulados por seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais.

Os nossos interesses legítimos incluem o seguinte:

  • Para lidar com sua inscrição
  • Para se comunicar com você sobre a vaga
  • Para satisfazer requisitos legais
  • Proteger nossos direitos e interesses legais, incluindo a triagem para fins de prevenção de fraude e lavagem de dinheiro.• Para manutenção de registros
  • Para gerar relatórios
  • Para análise estatística
  • Para entrar em contato com você sobre outras vagas
  • Para o estabelecimento, perseguição ou defesa de reclamações, investigações e reclamações legais
  • Para crescer nosso negócio

Todas as candidaturas são vistos por um membro da nossa equipa e nenhuma decisão automatizada é tomada em relação à sua inscrição.

Por quanto tempo mantemos suas informações

Armazenaremos os dados do seu aplicativo por até 6 meses após o fechamento da vaga. Após este período, será destruído.

Como podemos coletar mais dados de você

Caso você tenha sucesso em receber uma oferta, será solicitado que você forneça mais informações como parte do nosso
processo de seleção pré-contratação. Podemos coletar o seguinte (esta lista não é exaustiva):

  • Passaporte / Documentos de Identificação
  • Prova do direito legal de trabalhar no pais
  • Prova de endereço
  • Prova de Atividade
  • Informações para realizar uma verificação de crédito
  • Informações para realizar uma verificação de registros criminais
  • Nomes e endereços das referências que serão contatadas.

Somente se você for recrutado com sucesso, nós carregaremos seus dados para nossos sistemas de arquivamento de
Funcionários, e como um membro de nossa equipa, você assinará um contrato de trabalho e concordará com termos adicionais
sobre como seus dados são manuseados e armazenados de acordo com a nossa declaração de privacidade para empregados.

Com quem compartilhamos suas informações

Podemos compartilhar as suas informações com os nossos afiliados, contabilistas, advogados, auditores, seguradoras,
consultores profissionais ou terceiros prestadores de serviços que nos prestam serviços. Também podemos divulgar informações
sobre as quais temos um direito legal ou regulamentar ou obrigação de denunciar. Além disso, podemos compartilhar suas
informações com terceiros para os quais vendemos, transferimos ou mesclamos partes de nossos negócios ou ativos.

É nosso compromisso que, antes de divulgar qualquer informação pessoal sobre você a outra organização, tenhamos tomado
todas as medidas razoáveis para garantir que essa organização manterá e protegerá suas informações com medidas de
segurança adequadas e de acordo com a regulamentação relevante.

Como mantemos suas informações seguras

Protegemos as suas informações com meios apropriados de segurança de acordo com as leis e regulamentos para impedir que os seus dados sejam acidentalmente perdidos, usados, alterados, divulgados ou acedidos sem autorização. Confirmamos que os
nossos meios de segurança sao regularmente testados e atualizados, de forma a manter um nível aproriado de segurança dos dados que possuímos.

Temos procedimentos em vigor para lidar com suspeitas de violações de dados pessoais e notificaremos você e qualquer
regulador aplicável de uma violação se formos obrigados por lei a fazê-lo.

Quais são os seus direitos em relação às suas informações?

Você tem direitos explícitos sobre as suas informações pessoais e garantimos que os seus direitos sejam protegidos enquanto os
seus dados estiverem em nossa posse. Seus direitos incluem:

  • Direito de Acesso – pode solicitar uma cópia de todas as informações pessoais que temos sobre si e nós responderemos
    dentro de um mês. Se a sua solicitação for particularmente complexa ou se tiver feito várias solicitações, poderemos
    estender esse período por mais dois meses e explicar-lhe as nossas razões.
  • Direito de exclusão – Pode desejar ter certos dados que mantemos apagados e nós estaremos em conformidade com este direito quando, por exemplo, não for mais necessário para nós manter os dados ou se não houver motivos legais para o
    seu processamento.
  • Direito de retificação – Tem o direito de solicitar que quaisquer dados incorretos, imprecisos ou incompletos sejam
    atualizados, corrigidos e / ou concluídos.
  • Direito de Restrição – Pode nos impedir de usar os seus dados quando, por exemplo, você contesta a exatidão dos seus
    dados.
  • Direito a contestar – Tem o direito de se opor a que usemos os seus dados onde o processamento é realizado para o
    nosso interesse legítimo. Não iremos mais processar seus dados, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos
    convincentes.
  • Direito à portabilidade de dados – Tem o direito de solicitar que compartilhemos os seus dados com outra organização e,
    quando possível, ajudaremos com esse processo.

Reclamações

Se deseja fazer uma reclamação, pode fazê-lo pessoalmente, por telefone, por escrito e / ou por e-mail. Observe que todas as
reclamações são tratadas de acordo com nossa política de reclamações e serão totalmente registradas e investigadas

Pode também entrar em contato com a CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados), que é a autoridade nacional de
supervisão de questões de proteção de dados (www.cnpd.pt).

Geral

Não transferiremos os seus dados para um país fora da Área Econômica Europeia, a menos que esse país garanta um nível
adequado de proteção de dados, tenha as devidas salvaguardas em vigor ou se baseie em uma das derrogações previstas pela lei
e regulamentação aplicáveis.

Esta declaração pode ser atualizada por nós a qualquer momento.

Link Financial, Maio 2018