Política de Privacidad del Candidato

Política de Privacidad del Candidato

Enfoque de Link Finanzas en el manejo de la información personal proporcionada por los candidatos.

¿Quiénes somos?

Link Finanzas (en adelante, “LINK”, “nosotros” o “nuestro” en esta declaración de privacidad) se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de su información personal. Somos transparentes en cuanto a la forma en que la tratamos sus datos, sobre nuestras obligaciones legales y la regulación aplicable en materia de
protección de datos incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Somos un Responsable
de tratamiento para los fines del Reglamento de Protección de datos. Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos su información personal.
Esta Declaración de Privacidad del Candidato (Declaración) explica la base sobre la cual controlaremos y procesaremos cualquier información personal que recopilemos o que usted nos pueda proporcionar a través de nuestro sitio web o de otro modo.
Nuestros datos de contacto son los siguientes:

Link Finanzas. Calle Albasanz 16 2ª Planta, Edificio Antalia, CP 28037 – Madrid
Teléfono: 901 888 901 | Email: info@linkfinanzas.com

¿Tenemos un Delegado de Protección de datos?

Hemos nombrado a un Delegado de protección de datos (DPO) para que supervise el cumplimiento de esta Declaración y de nuestras obligaciones en virtud del Reglamento de Protección de datos en general. Puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico dpo@linkfinanzas.com o bien escribir al Delegado de protección de datos a la dirección arriba indicada.

Principios generales de protección de datos

Al recopilar y procesar su información personal, cumpliremos con la ley de protección de datos vigente en ese momento. Esto requiere que la información personal que tenemos sobre usted debe ser:

1. Uso lícito, justo y transparente
2. Recopilados únicamente para fines válidos que le hemos explicado claramente y que no se utilizarán de ninguna manera que sea incompatible con dichos fines
3. Pertinente a los propósitos de los que le hemos hablado y limitado solamente a esos propósitos
4. Precisa y actualizada
5. Guardada sólo el tiempo necesario para los fines que le hemos informado
6. Custodiada de forma segura

¿Qué información recopilamos?
Podemos procesar las siguientes categorías de datos personales:

  • Nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.
  • Currículum vítae (si procede) e información sobre empleos y estudios anteriores
  • Respuestas a las preguntas de la candidatura/entrevista
  • Información sobre su remuneración
  • Cualquier otra información que desee proporcionar en apoyo de su candidatura

¿Cómo recopilamos sus datos?

Tratamos la información que usted nos proporciona específicamente como parte de un proceso de reclutamiento y selección. Llegado el caso de posible contratación en el proceso podrían participar agencias de empleo.

¿Qué hacemos con su información?

Podemos utilizar su información en cualquiera de las siguientes situaciones:
a. Para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos; o
b. A los efectos de nuestros intereses legítimos, excepto cuando dichos intereses estén por encima de sus derechos y libertades fundamentales.

Nuestros intereses legítimos incluyen los siguientes:

  • Para tramitar su candidatura de empleo
  • Para comunicarnos con usted con respecto a la vacante ofertada
  • Cumplir con los requisitos legales
  • Proteger nuestros derechos e intereses legales, incluido el control para la prevención del fraude y la lucha contra el blanqueo de capitales.
  • Para el mantenimiento de registros
  • Para generar informes
  • Para el análisis estadístico
  • Para contactar con usted sobre otras vacantes
  • Para el establecimiento, tramitación o defensa de denuncias, investigaciones y reclamaciones judiciales
  • Para hacer crecer nuestro negocio

Todas las candidaturas son vistas por un miembro de nuestro equipo de reclutamiento y no se toman decisiones automatizadas en relación con su candidatura.

¿Cuánto tiempo guardamos su información?

Almacenaremos los datos de su candidatura hasta 6 meses después de que se haya cerrado la vacante. Después de este período, será destruido.

¿Cómo podemos recopilar más datos sobre usted?

Si tiene éxito en que se le ofrezca un puesto de trabajo, se le pedirá que nos proporcione más información como parte de nuestro proceso de evaluación previa al empleo. Podemos recopilar lo siguiente:

  • Pasaporte/Documentos de identificación personal
  • Foto
  • Número de cuenta bancaria
  • Modelo 145 para IRPF
  • Fotocopia de títulos académicos o documentación que avale
  • Permiso de trabajo en España
  • Comprobante de domicilio
  • Comprobante de actividad
  • Información para realizar una verificación de crédito
  • Nombres y dirección de las referencias que serán contactadas

Sólo si usted es reclutado exitosamente, subiremos sus datos a nuestros sistemas de archivo de Empleados y como miembro de nuestro equipo, usted firmará un contrato de empleo y aceptará términos adicionales sobre cómo se manejan y almacenan sus datos según nuestra Declaración de Privacidad del Empleado.

¿Con quién compartimos su información?

Podemos compartir su información con nuestros afiliados, contables, abogados, auditores, aseguradores, asesores profesionales o terceros proveedores que nos prestan servicios. También podemos revelar información si tenemos un derecho u obligación legal o regulatoria de reportar. Además, podemos compartir su información con terceros a quienes vendemos, transferimos o fusionamos partes de nuestro negocio o
nuestros activos.

Es nuestro compromiso que antes de revelar cualquier información personal sobre usted a otra organización,
hayamos tomado todas las medidas razonables para asegurarnos de que dicha organización retendrá y protegerá su información con las medidas de seguridad adecuadas y de acuerdo con la normativa pertinente.

¿Cómo mantenemos su información segura?

Protegemos su información con medidas de seguridad apropiadas acorde a las leyes y regulaciones que se aplican para evitar que sus datos personales se pierdan, usen, alteren, divulguen o sean accesibles accidentalmente sin autorización. Confirmamos que nuestras medidas de seguridad están sujetas a pruebas
periódicas y se actualizan según corresponda al nivel de datos que poseemos.
Contamos con procedimientos para tratar las sospechas de violación de datos personales y en caso de estar
legalmente obligados a hacerlo le notificaremos a usted y a cualquier órgano regulador aplicable de existir una
violación de seguridad.

¿Cuáles son sus derechos con respecto a su información?
Usted tiene derechos explícitos con respecto a su información personal y nos aseguraremos de que sus derechos estén protegidos mientras sus datos estén en nuestra posesión. Sus derechos incluyen lo siguiente:

  • Derecho de acceso – usted puede solicitar una copia de toda la información personal que tenemos sobre usted y le responderemos en el plazo de un mes. Si su candidatura es especialmente compleja o si ha realizado varias candidaturas, podemos prorrogar este período por otros dos meses naturales y le explicaremos nuestras razones.
  • Derecho de cancelación – Es posible que desee que se eliminen ciertos datos que tenemos y cumpliremos con este derecho cuando, por ejemplo, ya no sea necesario que tengamos los datos o si no existe un motivo legal para el tratamiento.
  • Derecho de Rectificación – Usted tiene derecho a solicitar que cualquier dato incorrecto, inexacto o incompleto sea actualizado, corregido y/o completado.
  • Derecho de limitación del tratamiento – Usted puede restringirnos el uso de sus datos cuando, por ejemplo,
    usted impugna la exactitud de los datos.
  • Derecho de oposición – Usted tiene derecho a oponerse a que utilicemos sus datos cuando el tratamiento se lleve a cabo por nuestro interés legítimo. No procesaremos sus datos a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes.
  • Derecho a la Portabilidad de Datos – Usted tiene derecho a solicitar que compartamos sus datos con otra organización y le ayudaremos con ese proceso siempre que sea possible.

Quejas

Si desea presentar una queja, puede hacerlo en persona, por teléfono, por escrito y/o por correo electrónico. Tenga en cuenta que todas las quejas son tratadas de acuerdo con nuestra política de quejas y serán completamente registradas e investigadas.

También puede contactar con la Agencia Española de Protección de Datos (AEDP) (www.aepd.es)

General

No transferiremos sus datos a un país fuera del Espacio Económico Europeo a menos que dicho país garantice un nivel adecuado de protección de datos, disponga de las salvaguardias adecuadas o se base en alguna de las excepciones previstas en la legislación y reglamentación aplicables.

Esta Declaración de privacidad puede ser actualizada por nosotros en cualquier momento.

Link Finanzas, Diciembre 2018