Informativa sulla privacy dei Candidati

Informativa sulla privacy dei Candidati

Questa Informativa illustra l’approccio di LINK Finanziaria alla gestione dei Dati Personali forniti dai Candidati per posizioni lavorative

Noi chi siamo?

Link Finanziaria S.p.A. (di seguito anche “LINK”, “noi”, o “nostro”) si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza dei Vostri Dati personali e siamo aperti, dinamici e trasparenti sulle modalità di trattamento in particole per come gestirli e sugli obblighi a nostro carico stabiliti delle leggi e dei regolamenti sulla protezione dei dati, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 (GDPR). Noi siamo, ai fini del GDPR, i Controllori dei Dati. Ciò significa che siamo autori delle decisioni su come conserviamo e utilizziamo i Vostri Dati Personali.

Questa Informativa sulla Privacy dei candidati (di seguito anche “Informativa”) spiega sinteticamente e schematicamente le basi su cui controlleremo ed elaboreremo i dati personali che raccogliamo da voi o che potete fornirci tramite il nostro sito Web o in altro modo. Sul sito web troverete l’informativa completa su tutti i trattamenti.

I nostri recapiti sono i seguenti:

LINK FINANZIARIA S.p.A, VIA OSTIENSE 131 / L 00154 ROMA
Telefono: 064 521 7900 | Email: clienti@linkfinancial.eu

Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati?

Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o DPO) per supervisionare la conformità con questa Informativa e, più in generale, i nostri obblighi ai sensi del GDPR . Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (attualmente l’avvocato Marco Recchi) al seguente indirizzo email: dpo@linkfinanziaria.com o scrivere al responsabile della protezione dei dati all’indirizzo della sede in Roma sopra riportato.

Principi Generali sulla protezione dei dati

Nel trattamento di dati personali ed in particolare nella raccolta e nell’elaborazione dei Dati personali, ci atteniamo alla vigente normativa sulla protezione dei dati.

A questo fine i dati personali che trattiamo saranno:

  1. Usati legittimamente, in modo equo e trasparente.
  2. Raccolti solo per le finalità necessarie ed allo scopo che Vi abbiamo illustrato e non utilizzate in modi incompatibili con tali scopi.
  3. Rilevanti per le finalità che vi abbiamo illustrato e limitati solo a tali finalità.
  4. Precisi e aggiornati.
  5. Conservati solo il tempo necessario per le finalità che vi abbiamo illustrato.
  6. Conservati e protetti accuratamente.

Quali informazioni raccogliamo?

Possiamo trattare ed in particolare anche elaborare le seguenti categorie di vostri dati personali (questo elenco è esemplificativo e non esaustivo):

  • Nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, data di nascita, sesso, nazionalità;
  • CV (se necessario) e precedenti informazioni su lavoro e istruzione;
  • Risposte a questionari ed esiti di interviste;
  • Informazioni sulla Vostra remunerazione;
  • Qualsiasi altra informazione che desideriate fornire a sostegno della Vostra candidatura;

Come raccogliamo i Vostri dati?

Noi raccogliamo, nell’ambito di un processo di candidatura spontanea, sia i dati da voi forniti specificamente sia forniti da una terza parte qualificata, quale ad esempio un’agenzia di ricerca di personale.

Come utilizziamo i Vostri dati personali?

Possiamo utilizzare i dati personali del candidato in uno dei seguenti motivi legittimi:

a) Per il rispetto di un obbligo legale a cui siamo soggetti;
b) Ai fini dei nostri interessi legittimi, eccetto nei casi in cui tali interessi siano superati dai Vostri interessi o dalla necessità di proteggere e rispettare dei diritti e dalle libertà fondamentali.

I nostri interessi legittimi comprendono quanto segue:

  • Verificare, esaminare e dare seguito alla Vostra domanda.
  • Comunicare con voi in merito alla posizione lavorativa per la quale vi siete candidati.
  • Soddisfare e ottemperare norme e requisiti legali.
  • Proteggere i nostri diritti e interessi legali incluso lo screening per la prevenzione delle frodi e la lotta contro il riciclaggio di denaro.
  • La conservazione dei documenti per i tempi necessari anche a seguito di norme di legge.
  • Generare report.
  • Analisi statistiche.
  • Mettere in contatto il candidato su nuovi eventuali e diverse potenziali posizioni lavorative.
  • L’istituzione, l’esercizio o la difesa di reclami, indagini e rivendicazioni legali.
  • Incrementare la nostra attività.

Tutte le richieste, gli invii di CV e le domande in genere, sono esaminate dalla nostra funzione di HR e non vengono prese decisioni automatizzate in relazione alla Vostra domanda.

Per quanto a lungo manterremo le Vostre informazioni?

Conserveremo i dati delle Vostre candidature fino a 6 mesi dopo il termine di chiusura della ricerca della posizione lavorativa del posto vacante. Dopo questo periodo, saranno eliminati dai nostri sistemi.

Quali ulteriori dati potremo raccogliere su di Voi?

In caso di successo della Vostra candidatura nel ruolo offerto, Vi verrà richiesto di fornire ulteriori informazioni come parte del nostro processo di screening preventivo. Potremmo richiedervi e trattare quanto segue (questo elenco non è esaustivo):

  • Passaporto / Documenti d’identità.
  • Attestazione/verifica della sussistenza dei requisiti a svolgere un lavoro in Italia.
  • Attestazione/verifica del Vostro indirizzo.
  • Attestazione/verifica dell’attività svolta antecedentemente e attualmente.
  • Informazioni per condurre una verifica delle informazioni finanziarie e creditizie fornite.
  • Informazioni per condurre una verifica e controllo su eventuali condanne penali.
  • Nomi e indirizzo delle persone segnalate per fornire delle referenze e che verranno contattati.

Solo all’esito di un processo selettivo conclusosi con successo, i vostri dati verranno caricati nei nostri sistemi di gestione dei dipendenti e, come membri della nostra organizzazione, firmerete un contratto di lavoro e acconsentirete a ulteriori termini su come i Vostri dati verranno gestiti e archiviati come indicato nella nostra informativa sulla Privacy per i Dipendenti.

Con chi condividiamo i Vostri Dati?

Potremmo condividere i Vostri dati con i nostri affiliati, commercialisti, avvocati, revisori dei conti, assicuratori, consulenti professionali o fornitori di servizi di terze parti che forniscono servizi e/o collaborano con noi. Potremmo anche divulgare i dati nel caso vi sia un diritto da tutelare o obbligo legale da adempiere. Inoltre, potremmo condividere i Vostri dati con terze parti a cui vendiamo, trasferiamo o incorporiamo parti della nostra attività o dei nostri beni.

Il nostro impegno è che, prima di divulgare qualsiasi informazione personale su di Voi a un’altra organizzazione, siano adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che tale organizzazione conservi e protegga le Vostre informazioni con adeguate misure di sicurezza e in conformità con la normativa vigente.

Come garantiamo la sicurezza dei Vostri dati?

Proteggiamo i Vostri Dati con misure di sicurezza appropriate in base alle leggi e ai regolamenti applicabili per impedire che i vostri dati personali vengano persi, utilizzati, alterati, divulgati o consultati o comunque trattati in generale senza autorizzazione. Vi confermiamo che le nostre misure di sicurezza sono soggette a test periodici e aggiornate in base al livello dei dati in nostro possesso.

Abbiamo adottato procedure per gestire le sospette violazioni dei Vostri dati personali e, ove tenuti dalle norme di Legge vigenti ed applicabili, informeremo ciascun titolare e ciascun pertinente controllore di una eventuale violazione dei Dati Personali da noi detenuti.

Quali sono i vostri diritti riguardo ai vostri dati?

Avete dei diritti espliciti relativi ai vostri dati personali e ci assicureremo che i vostri diritti siano esercitabili mentre i vostri dati sono in nostro possesso. I vostri diritti includono quanto segue:

  • Diritto di accesso – è vostro diritto chiederci in qualunque momento di conoscere i vostri dati in nostro possesso e richiederne l’eventuale modifica, aggiornamento o cancellazione e Vi risponderemo entro un mese. Se la vostra richiesta è particolarmente complessa o avete fatto una serie di richieste, potremmo estendere questo periodo di altri due mesi di calendario motivando le nostre ragioni.
  • Diritto di cancellazione – è vostro diritto richiedere la cancellazione dei Vostri dati personali in determinate circostanze laddove, ad esempio, non è più necessario per noi conservare i dati o se non vi è alcun motivo legale per il trattamento degli stessi.
  • Diritto di rettifica – è vostro diritto richiedere che vi sia da parte nostra la rettifica a dati personali imprecisi o incompleti da noi conservati.
  • Diritto di restrizione – è vostro diritto richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali in determinate circostanze laddove, ad esempio, si contesti l’accuratezza dei dati.
  • Diritto di opposizione – Se utilizziamo i vostri dati perché lo riteniamo necessario per i nostri legittimi interessi e voi non siete d’accordo, avete il diritto di opporvi. Non elaboreremo più i vostri dati a meno che non possiamo dimostrare che ciò avviene per nostri legittimi interessi aventi un interesse prevalente, per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per poter svolgere un compito nell’interesse pubblico o esercitare un’autorità ufficiale o per fini scientifici, storici, di ricerca o statistici.
  • Diritto alla portabilità dei dati – Avete il diritto di richiedere che condividiamo i vostri dati con un’altra organizzazione e che Vi assisteremo in tale processo per quanto possibile.

Denunce, contestazioni

Se si desidera presentare un reclamo, è possibile farlo di persona, telefonicamente, per iscritto e / o per e-mail. Si prega di notare che tutti i reclami sono trattati secondo la nostra politica sui reclami e saranno completamente registrati e oggetto di eventuali controlli.

È inoltre possibile contattare l’autorità italiana per la protezione dei dati personali, nei seguenti modi:

  • Tel.: (+39) 06.696771
  • e-mail: garante@gpdp.it
  • Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it
  • Posta: Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA
  • Fax: (+39) 06.69677.3785

Varie

Non trasferiremo i vostri dati in un paese al di fuori della zona economica europea a meno che tale paese non garantisca un livello adeguato di protezione dei dati, disponga di adeguate misure di salvaguardia o faccia affidamento su una delle deroghe previste dalla legge e dai regolamenti applicabili.

Questa Informativa potrà essere in futuro modificata o aggiornata per eventuali e sopraggiunte modifiche normative o regolamentari o procedurali.

Link Finanziaria, dicembre 2018